Organisation
Styrelse och kommittéer följer den uppdragsbeskrivning beslutad av styrelsen 2024-11-16 Ledamöter till utskott väljs av styrelsen.
Roller
- Ordförande: Leder styrelsens arbete och styrelsemöten. Ansvarar för dagordning.
- Styrelseledamot: Deltar i styrelsens beslut, planering och genomförande av klubbens verksamhet.
- Samordnare (i kommittéer): Leder och koordinerar kommitténs arbete, samt återkopplar till styrelsen.
- Ledamot (i kommittéer): Stödjer kommittéarbetet genom att bidra med kompetens och insatser inom kommitténs område.
- Verksamhetsansvarig (Vidingsjö Minigolf och Glass): Ansvarar för den dagliga driften, inklusive arbetsledning av personal, inköp och marknadsföring.
- Biträdande Verksamhetsansvarig (Vidingsjö Minigolf och Glass): stf verksamhetsansvarig. Kontaktperson för samordnare i kommittéer och rollen som klubbadministratör.
- Platsansvarig och klubbadministratör: Anställd 100% i verksamheten. Arbetar i den dagliga driften, hanterar rutiner, inköp, försäljning och bokningar, sociala medier ,schemafrågor och tidrapportering, introduktion av personal, anläggningsarbete.
Som klubbadministratör: Hanterar föreningens ekonomi och administration, inklusive bokföring och medlemsregister. Stöttar i kommittéernas arbete.
- Tävlingskoordinator: Anställd, deltid: Genomför och organiserar klubbens tävlingar. Huvudsakligt sekretariat vid tävlingar. Publicerar tävlingsresultat och uppdaterar handikapp.
Styrelsens ansvar
Ordförande, ledamöter och suppleanter utses av årsmötet
- Ekonomi
- Bidrag
- Skriva avtal
- Kalla till årsmöte och ta fram relevanta handlingar
- Följa stadgar
- Arbetsgivare
- Utbildningar
Styrelsens arbetsutskott
Ledamöter utses av styrelsen
- Operativa beslut kring verksamheten mellan styrelsemöten
- Återrapporterar beslut till nästkommande styrelsemöte
Vidingsjö Minigolf och glass
Erbjuda en attraktiv och välskött mötesplats för såväl medlemmar som allmänheten. Anläggningen strävar efter att skapa en trivsam miljö som lockar till aktivitet, gemenskap och ökad synlighet för klubben genom minigolf, försäljning och evenemang.
Roller: Verksamhetsansvarig, biträdande verksamhetsansvarig, platsansvarig och cafébiträden som anställs av av styrelsen
- Verksamhetsansvar
- Arbetsledningsansvar
- Inköpsansvar
- Marknadsföring
- Gruppbokningar och event
- Kontakt med relevanta leverantörer
- Hantera verksamhetens konton på sociala medier
- Hantera verksamhetens hemsida
Uttagningskommitté
Ansvarar för att välja spelare och lagledare att representera klubben vid lagtävlingar enligt idrottsrörelsens principer.
Roller: 1-2 ledamöter
- Ta ut spelare och utse lagledare till svenska serien
- Ta ut spelare och utse lagledare till oldtimersserien
- Ta ut spelare till övriga lagtävlingar
- Publicera laguttagningar på sociala medier och hemsida
Tävlingskommitté
Säkerställer att klubbens tävlingar planeras och genomförs i ordnade former och med hög inkludering, med ansvar för tävlingskoordinering och informationsspridning.
Roller: Samordnare och ledamöter + anställd tävlingskoordinator adjungerad
- Planera och genomföra klubbtävlingar på anläggningen i Vidingsjö
- Planera och genomföra klubbmästerskap på anläggningen i Vidingsjö
- Planera och genomföra sanktionerade bangolftävlingar
- Agera som sekretariat vid tävlingar
- Ansvarar för all kommunikation kring tävlingar och tar fram informationsmaterial och publicerar på sociala medier, medlemsportal, HCP online och hemsida.
- Presentera resultat från tävlingar på sociala medier, medlemsportal samt hemsida.
- Anmäla deltagare till tävlingar i HCP online
- Ansöka om sanktionerade tävlingar i HCP online
Anläggnignskommitté
Upprätthåller och utvecklar anläggningen enligt devisen “helt och rent” genom övergripande ansvar för underhåll och idéella medlemsinsatser.
Roller: Samordnare och Ledamöter
- Utföra reparationer och löpande underhåll
- Vara kontaktperson mot relevanta leverantörer
- Inköp av verktyg och övrigt material för uppdraget
- Hantera garantiärenden
- Planera och genomföra gemensamma städ- och fixardagar för klubbens medlemmar så ofta som det behövs
- Ta fram schema och uppgiftsbeskrivningar för uppdraget som medlemresurs.
Administrativ kommitté
Förvaltar klubbens ekonomi och administrativa åtaganden för att stödja en stabil och transparent verksamhet.
Roller: Samordnare + ledamöter + anställd klubbadministratör adjungerad
- Ansvara för den löpande bokföringen
- Hantera leverantörsfakturor och faktureringar
- Lämna in ekonomiska avstämningar inför styrelsemöten
- Hantera löner samt lämna in deklarationer till skatteverket
- Ta fram ekonomisk årsredovisning
- Hantera föreningens ingående och utgående post
- Söka och återrapportera bidrag
Bredd- och medlemskommitté
Främjar engagemang och breddverksamhet genom aktiviteter och medlemskommunikation som stärker klubbens gemenskap och bidrar till klubbens återväxt.
Roller: Samordnare och ledamöter utses av styrelsen. Arvoderade ledare som anställs av styrelsen
- Planera och genomföra ungdomsträningar tillsammans med Bangolfinstruktör
- Planera och genomföra klubbresor för föreningens medlemmar
- Planera och genomföra aktiviteter tillsammans med samarbetsorganisationer
- Hantera medlemsregister
- Ta fram relevant informationsmaterial till föreningen
- Skicka ut ut medlemsbrev minst en gång per kvartal om aktuell information
- Kontaktfunktion mot kommun, Svenska bangolfförbundet, RF m fl.
- Ansvar för hemsida
- Skribent: Mikael Laweby
- Uppdaterad: 2025-07-03
